仕事でやることが多すぎて机の上に書類が山積み。目の前の仕事に全然集中できない。そんな悩みを抱えていませんか？
こんにちは！「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。
仕事が忙しくなってくると、「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と焦ってきて、何から手をつけていいかわからなくなりますよね。
わかります。僕も以前はそうでしたからね。
そして自分ではあまり気がつかないと思いますが、実はこの状態はものすごくエネルギーロスをしている状態なんです。
それは脳がクリアな状態ではないので、本来の能力を十分使えない状態になっているからです。
ちなみに残業しない人は、他にたくさんの仕事を抱えていても、常に頭がクリアで「今」に集中することができています。だからこそものすごい集中力で一つ一つの仕事を超スピードで片付けていけるのです。
では一体どうやったら、煩わしいことがたくさんあるこの世の中で「今」に集中できるのか。
それは常に頭をクリアにする習慣を作り上げることです。
ではその習慣はどうやって作っていったらいいのか。
今日は机の上にある書類の山を引き出しの中にいれることから始めることを提案しましょう。あなたが思うよりはずっと、頭をクリアにする効果がありますよ。
準備はいいですか？それでは早速まいりましょう。
机の上に色んなものがあるだけで脳のエネルギーは消耗している
まず手始めに僕が提唱したいことは、机の上に今やっている仕事以外のものは、極力置かないという習慣を作ることです。
その理由はシンプルです。
他の書類や物が目に入ると、人間はそれだけで気が散ってしまうからです。もっと言うと、様々な本によれば、脳は視界に何か入るだけで、エネルギーを消耗するとさえ、言われています。
あなたはこのことを知っていましたか？
このことは体感できるレベルではないかもしれません（個人的には「気が散る」感覚はありますが）。
しかし、エネルギーを消耗すると知っていながら、机の上にわざわざたくさんのものを置く必要はないですよね。
机の上の書類を机の引き出しにいれてみよう
その一方、机の上に書類を山積みしている人も、それらの仕事を忘れたくない。だからこそ、机の上にそれらを置いているはずです。
昔の僕もそうだったから、よくわかりますよ。
そこで僕から提案するのは、今机の上にあるその書類を、机の引き出しの中に入れてしまったらどうかということなんです。
以下の画像のようなイメージです。
引き出しの中に入れると仕事の優先順位がつけやすくなる
引き出しの中に入れるメリットの一つは、優先順位がつけやすくなることです。
仕事の書類が机の上に山積みになっていると、物理的に一番上にある仕事以外、どんな仕事があるか把握できないですよね。
把握するためには、山積みになってる仕事を一つ一つわざわざ確認していかなければなりません。これはぶっちゃけ手間ですよね。
しかしその山積みの資料も机の引き出しの中に入れるだけで、指を動かせば一通り仕事に目を通すことができるようになります。
こんな感じで、パラパラとめくれば確認できるわけです。これだけで、仕事の全体像が把握できるようになります。
そしてさらにいうと、「引き出しの手前の仕事からとりかかる」と自分の中でルールを決めてしまえば、優先順位は簡単に決めることができますよね。
すぐに仕事全体を把握できる大きな安心感を手に入れる
山積みの仕事も上から順番にこなせばいいのかもしれませんが、この場合はそう話はシンプルではないのです。
きっとあなたは、「本当に上から順番にこなせば大丈夫なのだろうか」と不安になり、定期的に仕事全体をチェックしたくなってしまうはずなのです。
しかしたくさんの仕事を抱えて疲弊している精神状態で、山積みの仕事を一つ一つわざわざチェックするのはハードルが高いですよね。
その時のあなたの気持ちを想像してみてください。そんな余裕はないはずなのです。その結果、不安な気持ちを抱えたまま、目の前の仕事に取り組まざるを得なくなるのです。
しかし引き出しの中に仕事があれば、話は別です。目を通すのが楽になので、ハードルが低くなる。そのことで、必然的に仕事全体をチェックする習慣が身につくのです。
そうすると、「あぁ、やはり手前から片付けていけばいいんだ」と安心することができます。そして優先順位を変更する必要がある時も並び替えは簡単ですよね。
まとめ
いかがでしたか？
机の上の山積みの書類を机の上に引き出しの中に入れてしまう。
これは実際にやってみると、その効果の大きさを実感できると思います。是非今日からやってみていただきたいですね。
実は「残業ゼロ」はこうした小さな習慣の積み重ねなのです。
一つ一つは大したことではないかもしれませんが、積み重なると金利の複利のように、気がついた時に大きな力になっているのです。
今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また！
投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
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