仕事中に「このタスクをやらなきゃ」と思った。
でも、「やりたくない」と思ってしまう。つい、先送りしてしまう。
仕事をこうして先送りしてしまうことに、日々悩んでいませんか？
やらなければいけないのは頭でわかってるんですよね。
でもつい、他の仕事に手をつけてしまう。そんな時は、自分が情けなく感じますよね。
仕事を先送りせずに確実に取り組むコツ。あるんです。
今日は簡単な２つの方法をお伝えしましょう。
一つ目は、「タスクに取り組む時間を減らしてみる」です。
たとえば、「今から３０分、これをやろう」と思ったとします。しかし、あなたはその仕事に手が伸びない。
そんな時は、「２０分だけ取り組めばいいや」としてみるのです。
それでも無理なら。１０分にしてみてもいいでしょう。
とにかく、仕事に着手できるように。心理的ハードルを下げる工夫をするのです。
仕事にかける時間を減らしてみる。これだけで驚くほど仕事に手が伸びるようになります。
今日是非試してみてくださいね。
そしてもう一つのコツ。
それは「タスク名を変える」です。
たとえば「勉強会の企画をしなきゃ」と思ったとします。
しかしいざ企画の準備をはじめようとしたら。ネットサーフィンをしたくなってしまう。
これはあなたの意志力に問題があるのではありません。
単純に、タスクが「大きすぎる」のです。
「勉強会の企画をする」と頭で想像しただけで。
「やることがいっぱいありそう」。
そう思い、手が伸びなくなってしまうのです。
こういう時は、「勉強会の企画をする」というタスクを分解します。
たとえば勉強会を企画する場合。
作業を分解すると以下のようになるはずです。
- 日程を決める
- 開催場所を確保する
- 参加者を決める
そこで、まず「日程を決める」からはじめてみるのです。
「勉強会を企画する」では先送りしてしまう人でも。
「日程を決める」なら取り組めそうな気がしてくるのではないでしょうか。
大きなタスクは作業を分解して、タスク名を小さくする。
これもシンプルですが、おどろくほど効果があります。
以下の記事も仕事の先送り防止には役に立つでしょう。
また、5/19（土）にワークショップを開催します。
「残業ゼロの達人が教える、ハッピーに生きる時間の使い方。」
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今日はここまで。それでは、また！
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投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
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