仕事の優先順位がうまくつけられず、つい残業してしまう‥。そんな風に悩んでいませんか?
あなたの気持ち、わかります。やることが多すぎると、目の前にある仕事からつい手をつけてしまう。しかし今日が終わる頃になって、「あの仕事」をやり忘れていたことに気づくんですよね。
定時はとっくに過ぎている。「残業、突入!」です。サラリーマンあるあるです。
そんな働き方に嫌気がさしているあなたは、まず毎朝仕事に取りかかる前に、仕事全体を見渡す習慣を作るようにしてみましょう。
つまるところ、今日中に絶対にやらなければいけない仕事というのは、そうはありません。せいぜい2、3個でしょう。
であれば、今日を乗りきるということを目標にするのであれば(明日は明日の風が吹きます)、仕事全体から今日本当にやらなければいけない仕事をピックアップすればいいということになります。
シンプルですが、これこそがまさに優先順位付けなのです。
では具体的にこれをどうやるか。そのためには、全ての仕事を一箇所に集めておくことです。
たとえば僕は机の引き出しの1箇所に全ての仕事を集めています。仕事はファイルやクリアファイルで管理していますので、仕事全体も5分あればパッパッとチェキらできるわけです。
以下の記事を読むとイメージが湧くと思うので、みてみてくださいね。
毎朝5分で仕事全体をみて、今日最低限やらなければいけないことを決める。タスクリストを作れればなおいいですが、これだけでも仕事のヌケモレはなくなります。
是非試してみてください。
仕事の優先順位付けについては、吉越浩一郎さんの以下の本がオススメなので、読んでみてくださいね。
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今週金曜日にこのテーマでセミナーもやりますので、こちらもよかったら是非。
今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また!
(所要時間25分)
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投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ!主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
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