「タスク管理って凄そうだけど、実際やるとどんなメリットがあるのだろう？」。あなたはそんな素朴な疑問を持ったことはありませんか？
こんにちは！「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。
先日まで、タスク管理ツールTaskChuteの使い方について記事で書いてきました。使い方はなんとなくわかったけど、どうもなかなか手が伸びない。そんな方もいると思います。その気持ち、よくわかります。
人はなかなかメリットを感じないと、手を伸ばしにくいんですよね。そこで、今日はもっと気軽に取り組めて、タスク管理の効果を実感できるツールを紹介しましょう。
仕事でガンガンタスク管理に使うというより、日常生活でやらないといけないことをリマインドしてくれるツールです。
それでは早速説明していきましょう。
ツール名は「Due」です
今日ご紹介するツールは、iPhoneアプリの「Due」です。アプリへのリンク先はこちらから。アプリのイメージは以下の通りです。
Dueは一言で言えば、リマインダーですね。例えば、あなたが一週間に一回、牛乳を買いに行く必要があるとしましょう。
ほとんどの人が、これを頭で覚えておこうとするはずです。
そして今日の朝まで「仕事が終わったら、帰り道にスーパーで牛乳を買って行くぞ」と覚えておきながら、帰り道は見事に買い忘れて、家でテレビを見ながら「ハッ」と思い出すことになります。あなたも経験があるのでは無いでしょうか。
そんなあなたにも、Dueがあれば大丈夫です。帰り道の電車の中だろうが、歩いてる時だろうが、設定した日時に「チン」という耳障りな音とともに（笑）、牛乳を買いに行くことを思い出させてくれるのです。
そしてDueのよいところは、使い方がシンプルで簡単ということです。説明書を読む必要もありません。早速使い方を説明していきましょう。
Dueの使い方
まずアプリを起動して、右上の「＋」をタップして、タスクを追加します。
次に表示された画面で、タスク名を入力します。
下の画面の位置をタップすると、タスクを実行する日時を選択することができるので、画面下部から選択します（画面下部を上下に動かすと、選択できます）。
日時を選択すると表示が自動で変更されるので、確認の上、右上の「OK」を押します。
そうすると、タスクが追加されます。
ちなみに、タスクはリピートタスクとすることもできます。やってみましょう。タスクをタップし、先程の画面を表示させ、画面上部の真ん中のマークをタップします。
「毎日」など、自分の好きなサイクルのリピートを選択します。また、自分の好みのサイクルでリピートすることもできます。やってみましょう。「カスタム」を選択します。
そうすると、以下の画面のように、好きにサイクルを作成できます。
Dueの使い方は以上です。とっても簡単だと思いませんか？
Dueを使うと脳がストレスフリーになる
さて、これであなたもDueを使えるようになったわけですが、そもそも何故あなたはDueを使った方がいいのでしょうか。ここを理解しないと、この記事を読んでもあなたは「ふーん」と思って、そっとこの記事を閉じてしまうでしょう。
使ってみれば効果を実感すると思いますが、Dueを使うことの効果は、何かを覚えておくことのストレスから解放されることです。これはあなたが今想像している以上に、爽快感をもたらします。
なぜならあなたが日常生活で覚えておかなければならないことは牛乳を買いに行くこと以外にも山ほどあるはずだからです。
やらなければいけないこと全てをDueに放り込んでおくだけで、あなたはやらなければいけないことを忘れることができます。このことにより、あなたの脳はものすごくクリアな状態になるはずなのです。
タスク管理をオススメする理由も同じです
そしてタスク管理も根本は同じなのです。
仕事の全てのタスクを、タスク管理ツールに入れてしまうことで、休日に仕事のことを思い出すこともなくなります。仕事、日常生活でやらなければならないことを何も覚えておく必要がないということは、想像以上に快適な世界なのです。
そうして脳がクリアになり、ストレスフリーになるからこそ、僕達は目の前のことに全力投球できるようになるのです。日常や仕事のあれこれを覚えておくがどれだけストレスだったか、この状態を一度体感すると、驚くことになるでしょう。
そしてこの体験をするためには、まずDueからはじめてみましょう。仕事に比べれば、日常やらなければならないことは圧倒的に少ないはずです。まず、全て思いつく限り、Dueに放り込んでいきましょう。
それだけでも、ものすごくあなたがスッキリするはずです。この爽快感を是非味わってほしいと思います。
今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また！
投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
最新の投稿
号外2018.07.07ご報告：今後は当面、別ブログで記事を更新します！
残業ゼロを達成するための考え方2018.04.20たったこれだけ！確実に仕事を進める２つのコツ
残業ゼロを達成するための考え方2018.04.18お客様とは対等に接していい- 残業ゼロを達成するための考え方2018.04.17「頭で覚えておく」をやめると超ストレスフリーになる
