自分が仕事で抱えている全てのタスクを、やらなければならない日毎に瞬時に把握できたら最高だと思いませんか？
こんにちは！「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。
冒頭に書いたことは、実はタスク管理ツールToodledoを使うことで実現できます。ちなみにToodledoはクラウドサービスで、こちらから無料で使用できます。
僕がタスク管理で二つのタスク管理ツールを使っていることは、以前書きました。具体的にはTaskChuteとToodledoというツールです。
その記事はこちらです。
簡単に言えば、Toodledoで全てのタスクを管理し、今日やる一日分のタスクだけTaskChuteで管理しているのです。つまり、Toodledoは僕のタスク管理では母艦の役割を果たしているのです（TaskChuteは戦闘機のイメージですね）。
Toodledoを使えば、仕事の全体像を把握しやすくなります。1週間単位で自分の仕事を組み立てることもできるので、仕事をコントロールしているという実感も味わえるはずです。
今日はまず、あなたに僕がToodledoをどんな風に使っているのかイメージを持っていただきたいと思います。詳しい操作方法は、その後にお話ししていくことにしましょう。
それでは早速紹介していきましょう。
タスク管理ツールTaskChuteと構成が同じで相性抜群！
まずは以下の画像を見てください。
これは僕のToodledoの実際の画面です。
気づいたかもしれませんが、これは以前紹介したタスク管理ツールTaskChuteと構成が同じなのです。TaskChuteの「セクション」は、Toodledoの「context」と同じです。タスクの区切り（黒い帯のようなもの）が、セクションの区切りを担っています。
セクションについては、こちらの記事に詳しく書いています。
また、タスクの見積もり時間も入力できますし、ルーティン設定もできます。また、左側にはセクション毎のタスクの総時間が表示され、予定終了時刻も表示されます。
これにより、タスクリスト通り仕事をこなしたら、いつ頃仕事が終わるのか。把握することができるようになるのです。
タスクを追加する方法は簡単！
ちなみに使い方も順次説明していきますが、簡単です。タスクを作りたい場合、以下の画面の矢印部分にタスク名を入力して、Enterを押すだけです。
実行すると、以下のようにタスクが追加されます。見積もり時間やDue date（タスクを実行する日付）を設定することも簡単にできます。
今日やるタスクを簡単に抽出できる「サーチ機能」
Toodledoの素晴らしいところは、サーチ機能で、日毎に簡単にタスクを抽出できるところです。
例えば今日（2017/6/1）のタスクリストを作りたいとしましょう。その場合、簡単に言えば、毎日行っているルーティンタスクと、今日実行予定としているタスクを呼び出したいですよね。
サーチ機能を事前に設定して使えば、以下のように「1（木）」のタブをタップするだけで、今日のタスクリストが表示されるのです（ちなみに以下の画像は多少タスクを整理した後の画面です）。
例えば、明日（2017/6/2）のタスクを見たい場合は、同じように「2（金）」のタブをタップするだけです。すると、以下のように明日のタスクが表示されます。
事前に設定さえしておけば、こうして数日先のタスクを瞬時に表示させることができます。僕がToodledoを使っている大きな理由は、こちらの機能があるからなのです。
数日先のタスクが簡単に把握でき、見える化されていることで、絶大な安心感を得ることができるのです。
ブックマークレット「TaskCopy」を使えば簡単にタスクリストをコピーできる
また、ToodledoはブックマークレットのTaskCopyを使えば、Toodledoで作成したタスク一覧を簡単にコピーできるので便利です。
以下の画面のようにTaskCopyをタップすると、以下のようにタスクが表示されます。この内容はコピーできるので、僕の場合は、コピーした内容をメールで会社に送り、TaskChuteに転記するという作業をしています。
全てのタスクを一覧表示もできる
その他にToodledoでは日付毎に簡単にタスクを抽出できます。以下のようにタブをタップすることで、7日以内に実行するタスクも瞬時に抽出して表示させることもできるのです。
いかがですか。Toodledo、便利そうでしょう？
具体的に僕がどうやってタスク管理で使っているのか。その操作方法とあわせて、明日以降また記事を書いていきますので楽しみにしててください。
ということで、今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また！
投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
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