やらなければならないこと、覚えることが頭の中にいっぱいでストレスが溜まっていませんか？
こんにちは！「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。
あなたのその気持ち、わかりますよ。昔の僕もそうでしたからね。朝7時に出社して、夜9時に帰っていた頃は平日はもちろん、週末も仕事のことが頭から離れませんでした。
しかも仕事以外でも覚えておかなければいけないことが、僕達にはたくさんありますよね。
昔の僕はそれを全部頭の中で覚えておこうとしていました。というか、それ以外の術を知らなかっただけなのですが。
その結果、僕の頭はいつもやらなければならないことでいっぱいになっていました。あなたもきっとそうではないでしょうか。
しかしあなたにいいニュースがあります。その悩み、解決することができますよということです。
結論から言うと、iPhoneに全てを覚えてもらえばいいのです。
では、一体どうやって？
今日はその方法を解説してみようと思います。準備はいいですか？
それでは早速まいりましょう。
やることは全てiPhoneに。頭で覚える習慣をやめる
まずあなたに意識してほしいことは、これからは「覚えること」に頭を使わないということです。
例えば今日会社帰りにスーパーで牛乳を買って帰るという些細なことも、頭で覚えようとしないことです。
その場合は、例えばiPhoneに覚えてもらいましょう。リマインダーを使うのです。ツールは何でもかまいません。
iPhoneのSiriを起動して、「18:30に牛乳を買うからリマインドして」とお願いしてもオッケーです。
オススメなのは、iPhoneのリマインダーアプリ「Due」です。これについては以前操作方法を詳しく記事に書きました。
その記事はこちらです。
要するに、スーパーの近くに行きそうな時刻に「牛乳を買う」とリマインダーが鳴るようにすればいいのです。
こんな感じで指定の時間になったら、リマインドをしてくれます。
これだけで、あなたは牛乳を買うことを今忘れることができるのです。たったこれだけのことですが、これ、けっこうストレスフリーですよ。
是非やってみてください。
プライベートのTodo全てをまずはiPhoneにいれる
そしてあなたが覚えておかなければならないことは牛乳を買うことだけではないでしょう。今思いつく限り、全てのやらなければならないことをリマインダーに入れていってみてほしいのです。
頭の中をやらなければならないことから解放してあげるのが目的ですから、文字通り全てリマインダーにいれることを心がけてください。
ただし、仕事のタスクまでリマインダーで管理しようとすると、リマインダーの嵐で頭がおかしくなると思います。個人的には、プライベートのタスクだけをリマインダーで管理することをオススメします。
では仕事のタスクはどう管理するのか。こちらもiPhoneに管理してもらいましょう。
仕事はクラウドサービスの「Toodledo」で一元管理する
仕事のタスクについても、コツは頭で覚えておこうとしないということが一番のポイントです。
そしてもう一つのポイントは、いつでもどこでも自分の仕事のタスクが確認できる状態にあるということ。
要するに、iPhoneを見にいけば全てのタスクがそこに入っている。そんな状態になるのが目標です。
難しそうに感じますか？クラウドサービスを使えば、実はこのことはそんなに難しくないんです。
例えば先日記事を書いたToodledoという無料のクラウドサービスに仕事のタスクを入力しておけば、PCでもiPhoneからでもいつでもその内容を確認することができるのです。
Toodledoについては概要をこちらの記事にまとめています。
まずは机の上に全てのタスクを出してToodledoに入力することから始める
実際に僕が全てのタスクをiPhoneに入れようと決意した時は、机の上に今やらなければならない仕事を全て出しました。
そして一つずつ、タスクをiPhoneに入力していきました。全ての仕事をいれるために要した時間は30程度だったと思います。
当時は超忙しくて30分でさえ超貴重でしたが、このまま働いていても埒があかないと思ったので、一大決心に踏み切ったのです。
Toodledoへのタスク入力方法については以前記事に書きましたので、こちらを見てくださいね。
そうして全てのタスクをiPhoneに入れて、実際にiPhoneやPCで是非見てみてください。
例えばこちらはiPhoneでToodledoを確認した画面です。
こうして全てのタスクがToodledoに入っていることがわかると、ものすごくストレスフリーな気持ちになることを実感できるはずです。
毎朝出勤してからToodledoを確認し、今日やるタスクを決める。こういった習慣があるだけできっとあなたに心の平穏は訪れるでしょう。
いつでもどこでも全てのタスクを確認できるので、週末に「あ、あれやらなきゃ」と思い出して月曜がくるまでモヤモヤすることからもおさらばできるのです。
これで週末の平穏が訪れますね。
仕事をもっとバッチリ管理したくなったら
Toodledoを使ってもっと仕事をバッチリ管理したい。もしあなたがそう思うようになったら、しめたものです。
そしてそれは可能です。それが世にいう「タスク管理」ですね。その方法はこのブログで記事に書いてきました。
いくつか紹介しておきますので、是非読んでみてくださいね。
Toodledoを本格的にはじめる一歩のための記事はこちら。
タスク管理の全体像はこちら
もう一つの最高のタスク管理ツールTaskchuteについてはこちら
ということで、今日はこの辺にしておきましょう。明日以降も頭を解放するテクニックについて書いていきますのでお楽しみに。
この記事に興味を持たれたら、こちらの本もオススメです。
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それでは、また！
投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
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