あなたの仕事がいつも予定通り終わらない理由 |

「いつも仕事が予定通り全く終わらない‥」と悩んでませんか？

あなたの気持ち、よくわかります。朝会社に出社して、今日やるタスクの段取りを綿密に練った。これで今日は確実に18時には帰れる！‥はずだったのに、気づけば20時39分‥。自分はどこで人生を間違えたのだろう‥と悩んでしまいますよね。

僕自身、数年前は毎日この気持ちを味わっていたから超わかりますよ。一体どんなマジックが起こったのか。びっくりしますよね。

でもこれ、当たり前ですがマジックでもなんでもないんです。原因は、「割りこみタスク」なんですね。

ほら、会社でよくある「○くん、ちょっといいかな」的なやつですよ。うん、そうそう、あれあれ。

あなたがお金と時間にゆとりのあるビジネスオーナーでないかぎり（そうだったらこのブログをこれ以上読む必要はないよ！）、あなたの毎日に割りこみタスクは必ず発生しているはずです。

だからこそ、こうした割りこみタスクが１日の中でどれくらいの時間を占めているか。記録することで、この悩みは８割解決することができるんです。

なぜなら仕事が予定通り終わらない理由は、あなたの予定と実態が合っていないからです。それは、割りこみの時間があなたの予定に入っていないからなんです。あなたが仕事の計画を朝立てた時にです。

割りこみのことを考えず、18時に仕事が終わるように仕事の計画をたてたとします。その日90分割りこみタスクが発生すれば、あなたが最短で帰れても19時30分になるというわけです。

そうなんです。これはマジックではなく、足し算の問題なのです。

だからこそ、タスク管理では時間の記録が大切と言っているんですね。１日を記録すれば、こうしたリアルに予定通り仕事が進んでいないことが見える化するからです。原因も明らかになります。

ということで、今あなたに必要な処方箋としては、割りこみタスクに消費している時間だけでもいいので、１週間記録をしてみる。

そして、１日あたりに消費している平均値（時間）をだしてましょう。「こ、こんなに割りこみタスクに時間をとられていたのか‥」とびっくりすると思いますよ！

ちなみに、時間の記録にはiPhoneアプリの「たすくま」がオススメです。

すぐに使えるようになりたい人は、1/24（水）に入門講座をやるので、よかったら受けにきてください。時間の節約になりますよ。

今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また！

（所要時間：１６分）

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滝川徹: 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら

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