１日ではおわらない量のタスクをつい詰めこんでしまう人への処方箋

１日でこなしきれない量のタスクをつい詰めこんでしまい、仕事にいつも追われてしまう‥と悩んでいませんか？

こんにちは、残業ゼロサラリーマンの滝川です。

あなたの気持ち、わかりますよ！僕も数年前までは膨大なタスクを目の前にして、１０分のタスクを８分でこなそうとか、どうすればたくさんのタスクを限られた時間に詰めこむかに頭を使っていました。

そしていざ仕事をはじめると、まぁ笑っちゃうくらい、おわらないですよね。

やらなければいけないことがたくさんあるのでなんか常にオフィスを走っているし、１日がおわった頃には自分の予定通り仕事がおわらなかったことにショックを受ける。

毎日自分がダメ人間のように思えたものです。

そんなあなたは、「今日中に絶対に終わらせなければならない仕事」に着目するようにしてみましょう。

そもそもタスクをつめこんでしまうのは、今日中にたくさんの仕事をこなさなければいけないと思っているからです。

でもあなたももうわかっている通り、そんなに一生懸命タスクを詰めこんでも、実際には予定の半分も仕事は片づきません。溜まるのはストレスと脂肪だけです。

であれば、むしろ今日中に絶対に終わらせなければいけない仕事に着目しましょう。僕が今までタスク管理を人に教えてきた経験でいえば、通常１日にそういったタスクは２個か３個でしょう。

そうすると、理論上は２、３個のタスクさせ片づけてしまえば、今日あなたは仕事を終えて鼻歌を歌いながら映画を見に行っても問題ないことになります。

そう思ったら、リラックスできませんか？

大切なのは、ストレスなく仕事を毎日こなしていくことです。そしてそのためには、「今日中に本当に終わらせなければいけない仕事」はそんなにないということを知ることなのです。

そう、そんなに仕事を終わらせなくてもいいのですよ。

そう考えると、少し肩の力が抜けて、つめこむタスクの量も減るのではないでしょうか。きっとあなたのストレスと体重も減ることでしょう。

こちらの記事も是非読んで見てね。

今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また！

（所要時間１８分）

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滝川徹: 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら