段取りも毎日きちんと考えているのにあなたの仕事が予定通り終わらない理由

仕事の段取りも毎日きちんと考えているのに、なぜかいつも仕事が予定通り終わらない。こんな悩みを抱えていませんか？

こんにちは、「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。

あなたのその気持ち、わかりますよ。僕も数年前は毎日18時に帰る気持ちだけはありました。しかし18時になっても、なぜか予定していた仕事の半分もこなせていない。

仕事が終わらないので、仕方なく残業する。こんな毎日を過ごしていました。

そんな日々を過ごしていると、「この苦しみは定年まで続くのだろうか‥」と遠くを見つめてしまいますよね。大丈夫。そう思っているのはきっとあなただけじゃありません。

なぜこんな事態になってしまうのでしょう？

それは、あなたが「本当の持ち時間」を理解していないからなんです。

たとえば9時から17時まで働くとします。1時間の昼休みをのぞけば、7時間働くことになります。そして誰でも多かれ少なかれ、頭の中でその7時間をどう使うか想像しているはずです。

その時に、7時間分のタスクを処理しようと思うから、うまくいかないのです。それはあなたの「本当の持ち時間」は3時間くらいしかないかもしれないからです。

今、「え、どういうこと？」と思いましたね。きちんと説明しましょう。

3時間くらいしかない理由。それはあなたが7時間あると思っている時間のうち、毎日行うルーティン業務と、割りこみタスクが相当な時間を占めているからなのです。

僕自身も毎日時間の記録をつけているわけですが、6割以上がルーティン業務と割りこみタスクで占められています。

つまり、7時間働くとしても、自分の本当の持ち時間は3時間を切っているということになるのです。

にもかかわらず、7時間分の仕事を処理しようと思えばどうなるか。4時間残業しないと予定通り仕事は終わらないということです。

毎日仕事が予定通り終わらず、残業してしまう理由はここにあるのです。

だからこそ、仕事を予定通り終わらせたいなら、あなたの「本当の持ち時間」正確に把握することです。そしてそのために必要なのは、時間を記録することです。

今日から1週間、ルーティン業務と割りこみタスクの時間だけでかまいません。時間を計測をしてください。そして1週間の平均時間を把握するのです。

そうすれば、あなたは1日あたりの自分の「本当の持ち時間」を把握することができます。そうすることで、予定通り仕事を終わらせることができるようになっていきます。

記録は紙やふせんに書けば十分です。しかしツールを使うと、もっと楽に記録できます。オススメのツールは、iPhoneアプリの「たすくま」です。

たすくまについては、こちらに記事を書いています。

たすくまを使えば、簡単に記録と振り返りができますよ！

そして「一刻も早く使えるようになりたい！」という方にむけて、来週1月24日にたすくまの入門講座をやります。

満足いただけなかったら費用を全額返金しますから、安心して受講してくださいね。あなたと会えるのを楽しみにしていますよ。

今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また！

（所要時間28分）

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2月は他にもセミナー開催していますよー！

タスク管理入門セミナー

たすくま入門講座

滝川徹: 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ！主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら