Toodledoを使いはじめたけど、タスクの作り方がよくわからない。タスクをリピート設定にしたりしたいのに、やり方がよくわからない。そんな風に、悩んでませんか?
こんにちは!「残業ゼロ」サラリーマンの滝川です。
先日Toodledoのサーチ機能を使って、1週間先にやるタスクも簡単に抽出できる方法を記事に書きました。
その記事はこちら↓です。
しかし、そもそもタスクをリピート設定にしたり、タスクの期限(いつやるのか)を設定する仕方がわからない。「意味がわからない」という人もいるかもしれません。
そんな方向けに、今日はToodledoでのタスクの作り方を簡単に解説しようと思います。
特に前回の記事で取り扱った、以下のタスクについて理解できるように、今日は解説します。
- タスクに☑︎が入っていないタスク(すなわち、未完了のタスク)
- Repeat設定が「Daily」となっているタスク(毎日のルーティンタスク)
- 「Due date」が指定した日付となっているタスク
- Due dateが指定した日付より前のタスク(指定した日付より前までにやることになっていたタスク)
それでは、早速いってみましょう!
チェックボックス☑︎の意味
まずは、チェックボックス☑︎について説明しましょう。
Toodledoでは、以下の画像の枠で囲った箇所ように、タップをするとチェックが入力できる箱があるんです。
タスクを完了した時にこの箇所をタップするのです。そうすると、画面をリロード(再読み込み)した時にこのタスクは完了したものとみなされ、画面に表示されなくなります。
ちなみに、表示されなくなったタスクは消滅したわけではなく、データ上残ってます。サーチ機能でチェックが「ON」のタスクという条件で検索すれば、抽出できるので安心してください。
リピートタスクの作り方
続いてリピートタスクの作り方です。Toodledoでは、以下の画像のように、タスクに「Daily」と設定することで、毎日そのタスクを繰り返し表示させるように設定することができます。
これは、「毎週」繰り返すことも可能です。ではどうやるか?ですが、タスクの「None」と表示されているところをタップしてみてください。以下のようなイメージです。
はい。そうするとこんな感じで、「Daily(毎日)」やるのか、「Weekly(毎週)」やるのか。選べるんです。その他にも色々と選べるので、自由に設定してみてくださいね。
そのタスクの期限(いつやるのか)の設定方法
タスクを作ったら、そのタスクをいつやるのか。設定することができます。以下の画像の枠で囲った箇所(「Today」と表示されてる箇所)をタップします。
そうすると、以下の画像のように、日付を選択できるようになります。自由に設定してくださいね。
はい。タスクの作成方法と簡単な解説は以上です。是非、試してみてください。思った以上に簡単ですよ!
詳しく知りたい方は、こちらの本がオススメです。僕もこの本を読んで、タスク管理を始めました。
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今日はこの辺にしておきましょう。それでは、また!
投稿者プロフィール
- 東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。シゴタノ!主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。詳しくはこちら
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